La destrucción certificada de documentos confidenciales es el procedimiento a seguir para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Si buscas una empresa que ofrezca el servicio y no sabes qué pedirle, nosotros te lo desvelamos:
Qué exigir a la empresa que hace la destrucción de documentos confidenciales
A menudo diversos profesionales como gestores de despachos o de oficinas buscan este servicio de cara a destruir información confidencial. Para ello, necesitan a una empresa que se encargue de todo, de manera profesional y con la certificación correspondiente. Digamos que, no lo puede hacer cualquiera.
No vale con destruir la información sin más, sino que hay dejar constancia de lo realizado. Esto se debe a que el 25 de mayo de 2018 entró en vigor en Europa el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD con la Ley Orgánica de Protección de Datos o LOPD, y es necesario que las organizaciones la cumplan.
¿Qué dice esta normativa? Señala que, en efecto, se deben eliminar los datos personales de las entidades o personas una vez que hayan cumplido su función. Es decir, dicha información no se puede almacenar de forma indefinida, por lo que se requiere la destrucción certificada de documentación confidencial.
Por medio de este procedimiento se eliminan los datos privados de las personas. No es algo que se pueda hacer sin más con una máquina trituradora de papel o enviándolo a la papelera de reciclaje y borrarlo desde ahí. Lo que hay que hacer es cumplir ciertos parámetros exigidos por la Ley.
Para ello, si buscas a una empresa que ofrezca este servicio de destrucción de documentos confidenciales, debes asegurarte de que cuenta con la certificación adecuada. Es el primer paso para asegurarte de que el eliminado y borrado de los datos se hace adecuadamente.
¿Cómo asegurarte de que el borrado de la documentación se hace conforme lo indicado por la ley? La empresa en cuestión puede certificar y además puede entregar material audiovisual para que el cliente pueda comprobar y seguir el proceso de destrucción, para que vea que se ha realizado.
Ten en cuenta que, de las organizaciones que no lo hagan así y que por tanto incumplan la LOPD, pueden enfrentarse a posibles sanciones de hasta 600.000€. Pero ahora ya sabes qué exigirle a una empresa para evitarlas.
Si buscas una empresa que ofrezca este servicio, contacta con nosotros.
