A la hora de destruir la información importante, debemos proceder de la manera correcta según el tipo de documento o de material a desechar. Si te has preguntado alguna vez cómo se hace la destrucción documental certificada en soportes digitales, esto te interesa:
Destrucción documental certificada en soportes digitales: cómo se hace
La destrucción certificada de soportes digitales es tan importante como lo es la destrucción certificada de documentos confidenciales. Y es que, en estos tiempos y en plena era digital, vemos como muchas empresas almacenan la información en dispositivos de hardware, lo que hace que tengan alojados datos confidenciales en pendrives, discos, etc.
Para deshacerse de esta información de la manera adecuada, no llega con borrarlo pulsando un botón, dado que siempre hay forma de recuperarlo. De hecho, esta forma de proceder no nos ayuda a cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Por lo tanto, si quieres evitar posibles multas, te recomendamos que contrates especialistas en lidiar con esta materia.
Con el paso de los años se tienden a acumular equipos de oficina obsoletos y tenemos que desecharlos. Porque aunque las unidades antiguas se pueden reciclar, la información almacenada debe borrarse y debe quedar constancia de ello. Para cumplir con la ley de protección de datos, se debe hacer bien. Es decir, debe hacerlo una empresa autorizada y emitir el certificado correspondiente.
Los programas de borrado clásicos solo harán que te puedas meter en un posible lío si alguien decide recuperar la información borrada. Por lo que, para asegurar la confidencialidad de los datos hay que hacer una destrucción completa del dispositivo de almacenamiento. Todos y cada uno de los dispositivos se deberán tratar para asegurarse de que los datos no se van a poder recuperar.
Es decir, hablamos de memorias externas, de medios ópticos, de cintas magnéticas, disquetes o discos zip. Es decir, todo tipo de medios que pueden almacenar información importante y cuya obligación nuestra es proceder a su completa eliminación para que no se filtre y no se vulnere la privacidad del usuario.
Por lo tanto, para abordarlo, seguiríamos este proceso:
- Se recogen los soportes digitales que tienen almacenada la info a borrar
- Se utilizan distintas herramientas y mecanismos para proceder a la destrucción de dicho soporte
- Finalmente, se emite el Certificado de Destrucción Confidencial de Soportes Digitales que confirma el cumplimiento de la LOPD.
¿Te ha quedado alguna duda? Ahora que sabes cómo proceder, recuerda que podemos encargarnos de todo por ti.
