Las gestorías trabajan con información importante. En muchos casos con facturas de los clientes, números de cuenta, datos acerca de sus domicilios, declaraciones de la renta, etc. Son una serie de papeles tremendamente valiosos en materia confidencial y, para que no haya ningún problema, debemos invertir en la destrucción certificada de documentos en gestorías.
Qué tener en cuenta en la destrucción certificada de documentos en gestorías
En el día a día, las gestorías manejan información sensible y el servicio de destrucción confidencial se vuelve importante para cumplir con la legislación. Pero no es solo útil para la protección de datos, que es obligatorio, sino que también lo es para optimizar el espacio en la oficina y en el despacho.
Pero hay que tener en cuenta que, al hablar de este trabajo, no nos referimos únicamente a la destrucción del papel en sí, puesto que la información puede estar alojada en otros soportes diferentes. Por ejemplo, discos duros, material corporativo, etc. Hay muchos materiales diferentes a considerar.
Por lo tanto, lo primero pasa por destruir de manera segura los documentos que ya no necesitamos referente a antiguos proveedores, clientes o contratos que ya han expirado. Al fin y al cabo es una información que debemos guardar un tiempo, no de forma permanente.
Por lo que también se tendría que destruir confidencialmente los dispositivos electrónicos en los que estuviera alojada dicha información, que es tan importante como la de papel y por supuesto de carácter confidencial.
Y no es válido un borrado normal, porque se podrían recuperar dichos datos. Por eso es fundamental destruirlos de manera correcta.
Entonces, ¿cómo lidiar en estas situaciones? Lo ideal pasa por contratar los servicios de una empresa con contenedores para poder destruir la información confidencial y cumplir no solo con la obligación de deshacerse de la información, sino que también se minimizan riesgos y se optimiza el tiempo.
Nosotros ofrecemos un servicio de destrucción de información confidencial pensado para las consultorías, para mantener el negocio a salvo y cumpliendo siempre con la normativa vigente. De tal forma que el material a eliminar sea recogido en contenedores seguros y trasladado a nuestras oficinas para su destrucción.
Además, es importante que sepas que se destruye en menos de 24 horas y luego se emite un certificado de destrucción conforme a que se ha hecho. Un documento importantísimo en protección de datos.
¿Necesitas este servicio? Pregúntanos, podemos ayudarte en todo.
