La destrucción digital certificada está más a la orden del día, dado que hay empresas que cuentan con datos de sus clientes que ya no necesitan y que por lo tanto deben no solo borrar, sino acreditar que lo han hecho. Veamos cómo.
Destrucción certificada digital: ¿cómo hacerla bien?
En el momento en el que cierta información ya no se necesita, debe eliminarse. Para ello, no basta con dejar los datos en el aire o borrarlos, porque eso no asegura su correcta eliminación ni por lo tanto el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Lo que hay que hacer, es contratar los servicios de especialistas en la destrucción de documentos confidenciales de madera certificada, algo que puede evitar a la empresa responsable multas de hasta 600.000€.
Dentro de lo considerado digital, nos referimos a soportes como memorias externas, cintas magnéticas, medios ópticos, discos zip o disquetes. Son elementos de almacenamiento que llevan años a nuestro lado y pueden contener datos que sea necesario borrar por protección de datos. ¿Cómo proceder?
- Contacta con una empresa que haga esta labor y emita un certificado que conforme la destrucción de lo que se dice haber destruido
- La empresa recoge los soportes digitales a destruir
- La empresa realiza la destrucción de la información de dichos soportes digitales y entrega a la empresa responsable la certificación
El Certificado de Destrucción Confidencial de Soportes Digitales es lo que asegura el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Digamos que, es el documento o papel que hay que tener y que pueden exigir las autoridades para demostrar que efectivamente se han borrado los datos.
Si la empresa responsable de borrar la información decide hacerlo por su cuenta y no tiene certificado, mucho cuidado, porque podríamos hablar de multas de hasta 600.000€ como bien comentamos. Sería un caso de mala praxis; puesto que esa información es muy valiosa y en estos momentos hay mucha conciencia y respeto hacia los datos de los usuarios.
Por lo tanto, si necesitas hacer una destrucción certificada digital correcta, es importante que te pongas en manos de una empresa que ofrezca este servicio, como nosotros. Años de experiencia nos avalan y somos una empresa certificada en ofrecer este servicio, y nos aseguramos de que los datos que nos mandes eliminar sean irrecuperables para que cumplas con la LOPD y el RGPD.
Además, si los organismos oficiales deciden comprobar si se ha llevado a cabo la eliminación de la manera adecuada, con la certificación podrás demostrarlo. No arriesgues y ponte en manos de profesionales. Te esperamos
