La privacidad y el uso que se hace sobre los datos está cambiando y evolucionando. De hecho, hay empresas que dudan acerca de si necesitan la destrucción certificada de los documentos. A continuación te contamos si es tu caso:
¿Mi empresa necesita certificar la destrucción de los documentos?
El auge de la informática y de las nuevas tecnologías ha reducido, en gran medida, el uso que hacemos del papel. Sin embargo, en muchos trabajos todavía se lidia con documentos físicos o se almacena información importante de los clientes en papel. Es por ello, que necesitamos saber cómo actuar en estos casos.
Los documentos confidenciales no se pueden tratar de un modo cualquiera. A la hora de eliminarlos, no se pueden tirar a la basura como los demás papeles, sino que la destrucción se tiene que certificar para que no se puedan reconstruir tras destruirlos. Es decir, se hace así por seguridad, para preservar la confidencialidad.
¿Cómo destruir estos documentos? Hay varias opciones. Una de ellas pasa por adquirir una trituradora de papel. Es una máquina práctica y versátil, con la que podrás destruir el papel y deshacerte de todos los papeles comprometedores que tengas vinculados a tus clientes.
La otra posibilidad que te damos, pasa por contratar los servicios de una empresa de destrucción de documentos confidenciales. Es la más profesional de todas, lo que deberías contratar si realmente lo necesitas.
Estas empresas llegan a un acuerdo con la PYME en cuestión para que se despreocupe totalmente de los archivos confidenciales que necesita eliminar, para que no pase nada con ellos y no tenga ningún problema por posible extracción de los datos.
¿Cómo funciona? En ocasiones se coloca un contenedor precintado en el que se ponen todos los documentos a destruir y la empresa que hace este trabajo pasa por ellos. El cliente no tiene que hacer nada más.
Es cómodo, seguro e interesante, dado que se evitar correr el riesgo de que se traspapele y el cliente demande a la empresa por exponer sus datos. Por lo que, por seguridad, rapidez y comodidad, es lo mejor.
De hecho, esto no termina aquí, porque se destruyen de manera profesional, siguiendo procedimientos homologados y terminando en pequeñas virutas para posteriormente reciclar. Luego, se emite un certificado que acredita la destrucción de los documentos y se envía a la empresa.
¿Necesitas este servicio? Pregúntanos sin compromiso y te guiaremos para que elijas la mejor solución para tu PYME.
